外观
维修工单履约
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工程师没有独立登录端,作业信息由店主 / 店员在本页面所述菜单中代录。工程师视角的职责说明见工程师手册。
工单从哪来
用户在维修 C 端提交后,工单出现在商家后台「维修工单」。前提是你的店:
- 已开通「维修」功能;
- 对该品牌不是「拒修」;
- 店内有覆盖该服务项目的在职工程师。
履约前的握手
| 履约方式 | 接单前提 |
|---|---|
| 到店 | 用户已填预约时间时进入待门店确认;确认预约后接单 |
| 上门 | 与用户确认上门时间与地址后接单 |
| 寄修 | 收到寄件后确认收件再接单 |
急修标记只是用户诉求,是否优先由你排期决定。
状态推进
| 环节 | 你要做的 |
|---|---|
| 接单 | 确认能修、能按时交付 |
| 检测中 | 定损,明确故障项目与更换件 |
| 报价 | 填预估费用并提交报价 |
| 等确认 | 用户在 C 端确认报价或拒修;客户线下已口头确认时可用「线下已确认(代记)」 |
| 维修中 | 实际维修,必要时补充备注 |
| 完工 | 填最终费用与维修备注,结束工单 |
状态是线性的,不能跳步;进行中的工单如需终止可由门店取消并说明原因。
指派与改派工程师
- 用户可能指定工程师,也可能选择「系统自动分配」。
- 门店可随时改派到本店其他工程师,改派会留痕。
- 改派后能力覆盖仍需匹配本次服务项目。
费用与备注怎么填
| 字段 | 建议 |
|---|---|
| 预估费用 | 尽量拆清服务费与配件费,便于后续喵修盾抵扣计算 |
| 最终费用 | 与实际收款一致;有增减要在备注写清原因 |
| 维修备注 | 记录更换部件、检测结论、遗留问题,作为后续质保与客诉依据 |
涉及喵修盾时先想清口径
额度只抵扣服务费的优惠部分,不含配件费与运费。报价时把服务费与配件费分开,核销时不容易算错,见喵修盾销售与核销。
消息与地址
- 「消息」菜单集中提醒新单、预约确认等事项,建议每天查看。
- 「地址管理」维护到店地址、收件地址与售后地址,寄修与上门都依赖它,见工程师与地址管理。
常见问题
| 问题 | 处理 |
|---|---|
| 收不到新单 | 检查功能开通、品牌承接设置、是否有在职且能力匹配的工程师、门店定位是否完善 |
| 用户长时间不确认报价 | 电话沟通后可用「线下已确认(代记)」推进,并在备注写明 |
| 用户拒修但设备在店 | 工单转为已取消,按协议约定处理设备归还与已发生费用 |
| 报价填错 | 在用户确认前修改;已确认后需在备注说明并按最终费用结算 |
| 设备权属存疑 | 按维修服务协议处理,必要时暂缓维修并上报平台 |