外观
维修工单履约
工程师同样看这一篇
工程师没有独立登录端,作业信息由店主 / 店员在本页面所述菜单中代录。工程师视角的职责说明见工程师手册。
工单从哪来
用户在维修 C 端提交后,工单出现在商家后台「维修工单」。前提是你的店:
- 已开通「维修」功能;
- 对该品牌不是「拒修」;
- 店内有覆盖该服务项目的在职工程师。
履约前的握手
| 履约方式 | 接单前提 |
|---|---|
| 到店 | 用户已填预约时间时进入待门店确认,确认后接单;未填预约时间也可直接接单(到店即修) |
| 上门 | 与用户确认上门时间与地址后接单(用户下单时已填期望上门时间) |
| 寄修 | 用户或门店补齐寄出清单(设备项、配件备注、实物图、克重)与回寄地址后确认收件(寄出单号选填);用户忘填时可用「保存并确认收件」。修完后走回寄:可代确认地址、填回寄快递公司+单号与回寄清单;回寄与寄出克重差较大时仅黄条提示,不阻断。用户未点签收时可代确认签收 |
急修标记只是用户诉求,是否优先由你排期决定。
找工单与数据分析
「维修工单」页顶部有一排可点的数字:今日新增、待接单、待确认报价、进行中、未分配、加急在手、待我处理、待交付/回寄、本月完工、近 30 天平均周转。点一张数字,列表会立刻筛成对应条件;再点一次取消。不看时可「收起数据分析」。
列表左侧色条表示谁该动手:红=门店处理、橙=等用户、绿=已完成、灰=已取消。每一行还有进度条(修完还要走完取件/寄回才到 100%)和包裹状态(待选取件方式、待确认取件、待到店取件、待确认回寄地址、待填回寄单号、已寄回待签收、已交付;上门单显示无需交付)。
常用筛选在列表上方:单号/联系人/手机/机型关键词、状态(可多选)、工程师、履约方式、待办方。点「更多筛选」可再按包裹状态、品牌、维修项目、预约状态、是否加急、提交/接单/完工时间、排序过滤。列表底部分页。
工程师登录默认只看到指派给自己的单和数字。个人接单负载、周转与覆盖见侧栏「工程师分析」。
状态推进
| 环节 | 你要做的 |
|---|---|
| 接单 | 确认能修、能按时交付 |
| 检测中 | 定损,明确故障项目与更换件;若用户拒收,按提示决定是否重新报价 |
| 报价 | 填预估费用并提交报价,可附 1~5 个检测报价单(图/PDF) |
| 等确认 | 用户在 C 端确认或暂不接受;电话已确认可用「线下已确认(代记)」;也可「撤回报价」后重出 |
| 维修中 | 实际维修,必要时补充备注;不可再撤回报价;上门单完工前需校验用户详情中的 6 位完工码 |
| 完工 | 填最终费用与维修备注;可上传完工凭证图与备注(「我的店铺」可设为强制);到店单用户会选择到店取件或寄回,取件需你确认时间并在交付后点「已交付」 |
状态大体线性,不能跳步。报价可在开始维修前撤回并重新出具。进行中的工单如需终止可由门店取消并说明原因。
指派与改派工程师
- 用户可能指定工程师,也可能选择「系统自动分配」。
- 门店可随时改派到本店其他工程师,改派会留痕。
- 改派后能力覆盖仍需匹配本次服务项目。
费用与备注怎么填
| 字段 | 建议 |
|---|---|
| 预估费用 | 尽量拆清服务费与配件费,便于后续喵修盾抵扣计算;也可在「用料」里点「按用料带出报价」 |
| 最终费用 | 与实际收款一致;有增减要在备注写清原因 |
| 工时费 | 人工费,和物料对客金额一起参与建议报价 |
| 用料 | 登记更换配件并出库,见我的仓库与用料 |
| 维修备注 | 记录更换部件、检测结论、遗留问题,作为后续质保与客诉依据 |
涉及喵修盾时先想清口径
额度只抵扣服务费的优惠部分,不含配件费与运费。报价时把服务费与配件费分开,核销时不容易算错,见喵修盾销售与核销。
完工凭证与上门码
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 完工凭证 | 完成维修时可上传凭证图与备注;在「我的店铺」打开「完工凭证」开关后,无凭证不可完工 |
| 上门完工码 | 上门单维修中,用户端展示 6 位码;你完工时填入校验,填错会拒绝 |
| 顾客评价 | 「我的店铺」可开/关 C 端评价;开放后已完工单可评 1~5 星(可选文字与照片),每单一次 |
消息与地址
- 「消息」菜单集中提醒新单、预约确认等事项,建议每天查看。
- 「地址管理」维护到店地址、收件地址与售后地址,C 端导航与寄往地址都来自这里,见工程师与地址管理。工单详情中到店/寄往地址可复制。
- 故障类型按用户多选展示中文;状态记录展示「操作方 · 动作」。寄修完工后有独立「回寄进度」(确认地址 → 填回寄快递公司与单号 → 用户或门店确认签收)。到店完工后有「取件安排」:用户选到店取件时确认时间并标记已交付。
常见问题
| 问题 | 处理 |
|---|---|
| 收不到新单 | 检查功能开通、品牌承接设置、是否有在职且能力匹配的工程师、门店定位是否完善 |
| 工单太多不好找 | 点顶部数字卡片(如「待接单」)或用「更多筛选」按工程师、品牌、时间缩小范围 |
| 用户长时间不确认报价 | 电话沟通后可用「线下已确认(代记)」推进,并在备注写明;也可撤回报价后重出 |
| 用户不接受报价但设备在店 | 工单回到检测中(不是直接取消);按是否请求重报继续检测或与用户沟通归还 |
| 报价填错 | 开始维修前可撤回报价后重新出具;已进入维修中不可撤回 |
| 完工提示缺凭证 | 本店开启了强制完工凭证,先上传凭证图再完工 |
| 上门完工码校验失败 | 与用户核对详情页当前 6 位码(用户可刷新);勿用过期截图 |
| 设备权属存疑 | 按维修服务协议处理,必要时暂缓维修并上报平台 |